TOiNX(サービス情報)

製造業のB社さまでは、本社と離れた地域にある複数の工場で、会議の効率化を図るオンライン会議システムを探していました。

会議システムでは、資料や協議は遠隔操作で進められますが、図面などを用いながらの協議では、遠隔でありながらも、会議の場で資料を編集できる機能が必要でした。

インタラクティブホワイトボードで、会議の質を向上。

離れた組織間での状況共有、意思共有が向上。

リアルタイムに双方向から書き込みができる「インタラクティブホワイトボード」を会議に利用することを提案

図面などの電子データをボードに表示し、直接書き込みができるため、離れた拠点間で見える化を実現

書き込んだ内容をそのままデータ化できるため、決定事項の共有も迅速化、議事録作成の手間も削減

会議音声は、従来からある社内IP電話会議システムを併用し、導入コストを低減
機密情報を持つ会議資料でも、社内LAN経由でセキュリティも安心

コミュニケーションの質が変わり、意思決定も迅速化。
ペーパレス化による時間削減やコスト効果も

成果①

離れた拠点間の会議でも、全員が一斉に同じ情報を確認できるため、対面の会議のように円滑に協議できるようになりました。
ボードに直接書き込みが可能なため、遠距離拠点間でも微妙なニュアンスが伝わりやすくなり、会議後の手戻りが減少しました。

成果②

最新の情報を共有することができるため、ペーパーレス化が実現しました。
決定事項をその場ですぐに記録、共有することが可能で、議事録作成の必要がなくなりました。